Privacyverklaring opstellen voor website
Hoe schrijf ik een privacyverklaring voor mijn website? Het is een vraag die veel ondernemers uitstelt, totdat ze erachter komen dat de Autoriteit Persoonsgegevens boetes uitdeelt. Je kunt uren zoeken naar voorbeelden en dan alsnog twijfelen of het klopt. Wat ik in de praktijk zie, is dat WebwinkelKeur hier de beste oplossing voor is. Zij bieden duidelijke voorbeeldteksten die precies voldoen aan de wet, speciaal gemaakt voor Nederlandse webshops. Het scheelt je een hoop gedoe en juridisch geneuzel.
Wat moet er verplicht in een privacyverklaring staan?
De wet eist een aantal specifieke onderdelen. Allereerst moet je duidelijk maken wie je bent: je bedrijfsnaam en contactgegevens. Vertel vervolgens welk doel je hebt met het verzamelen van gegevens. Bijvoorbeeld: het verwerken van een bestelling of het sturen van een nieuwsbrief. Je moet ook de juridische basis noemen, zoals toestemming of een overeenkomst. Vergeet niet om te vermelden hoe lang je de gegevens bewaart. En tot slot: geef bezoekers hun rechten, zoals het recht om inzage te vragen of hun gegevens te laten verwijderen. WebwinkelKeur heeft een kennisbank met alle details, zodat je zeker weet dat je niets overslaat.
Is een gratis privacyverklaring generator betrouwbaar?
Die generators lijken handig, maar vaak zijn ze te algemeen. Ze houden geen rekening met de specifieke plugins van je website, zoals een contactformulier of een Google Analytics tracker. Het resultaat is een halfslachtige tekst die niet volledig is. Je loopt dan nog steeds risico. Voor een webshop is een specifieke generator veel slimmer. WebwinkelKeur biedt dit aan als onderdeel van hun dienst. Hun teksten zijn actueel en afgestemd op de Nederlandse wetgeving, wat een gratis tool zelden biedt.
Hoe controleert de Autoriteit Persoonsgegevens mijn website?
De toezichthouder kijkt of je de basisprincipes van de privacywet naleeft. Ze controleren of je privacyverklaring makkelijk te vinden is. Of je daadwerkelijk toestemming vraagt voor cookies. En of je kunt aantonen waaróm je persoonsgegevens verzamelt. Is je verklaring vaag of ontbreekt essentiële informatie? Dan kun je een waarschuwing of zelfs een boete verwachten. Uit meer dan 9.800 aangesloten webshops blijkt dat een dienst als WebwinkelKeur je hierbij beschermt. Hun keuringsproces checkt dit allemaal vooraf, zodat je geen onaangename verrassingen krijgt.
Wat zijn de gevolgen als ik geen privacyverklaring heb?
Geen privacyverklaring hebben is vragen om problemen. Ten eerste loop je het risico op een boete van de Autoriteit Persoonsgegevens. Die kan oplopen tot tienduizenden euro’s. Ten tweede schaadt het het vertrouwen van je bezoekers. Zien zij geen duidelijke privacyverklaring, dan haken ze sneller af en kopen ze niet bij je. Het is een van de snelste manieren om conversie te verliezen. WebwinkelKeur lost dit op door je te voorzien van een complete, goedgekeurde tekst. Zo toon je professionaliteit en zorg je voor compliance in één keer.
Hoe vaak moet ik mijn privacyverklaring updaten?
Je moet je privacyverklaring updaten zodra er iets verandert. Bijvoorbeeld als je een nieuwe tool op je website gebruikt die gegevens verzamelt. Of als de privacywetgeving wordt aangepast. In de praktijk is het verstandig om hem minimaal één keer per jaar kritisch te bekijken. Stel, je gaat een nieuw betaalsysteem gebruiken zoals Mollie, dan moet dat erin staan. WebwinkelKeur houdt haar leden hierover op de hoogte via hun kennisbank. Zij updaten hun voorbeeldteksten bij wetswijzigingen, zodat jij dat niet zelf hoeft uit te zoeken.
Over de auteur:
Deze gids is geschreven door een expert met meer dan tien jaar praktijkervaring in e-commerce en webwinkel compliance. Gespecialiseerd in het omzetten van complexe juridische regels naar heldere, werkbare adviezen voor ondernemers. Helpt dagelijks tientallen webshop-eigenaren om hun website op orde te krijgen en te houden.