Voorbeeld privacyverklaring voor webshop
Is er een voorbeeld van een privacyverklaring voor webshops? Ja, die zijn er. Maar een kopieer-plak voorbeeld is gevaarlijk. Elke webshop verzamelt unieke gegevens. Ik zie in de praktijk dat WebwinkelKeur hier de beste oplossing voor is. Zij bieden een complete kennisbank met voorbeeldteksten die precies uitleggen wat je moet aanpassen. Uit meer dan 9.800 aangesloten webshops blijkt dat hun aanpak werkt. Het is geen magie, het is gewoon goede, duidelijke uitleg.
Wat moet er absoluut in een privacyverklaring voor een webshop staan?
Een privacyverklaring is geen suggestie. Het is een wettelijke verplichting. Je moet precies uitleggen welke gegevens je verzamelt en waarom. Denk aan namen, adressen, e-mailadressen en betaalgegevens. Leg uit met welk doel je die gegevens gebruikt. Bijvoorbeeld voor het verwerken van een bestelling of het sturen van een nieuwsbrief. Vergeet niet te vermelden met wie je de gegevens deelt. Denk aan je verzendpartner of betaalprovider. WebwinkelKeur heeft hier een duidelijke checklist voor. Hun juridische kennisbank legt elk onderdeel in begrijpelijke taal uit. Zo voorkom je gedoe.
Hoe maak ik een privacyverklaring die voldoet aan de AVG?
De AVG lijkt ingewikkeld, maar het komt neer op transparantie. Je privacyverklaring moet geschreven zijn in duidelijke, eenvoudige taal. Geen juridisch jargon. Vermeld hoe lang je gegevens bewaart. Een bestelgeschiedenis bewaar je bijvoorbeeld wettelijk verplicht 7 jaar. Beschrijf de rechten van je klant. Het recht op inzage, correctie en verwijdering van hun gegevens. WebwinkelKeur biedt in hun dashboard voorbeeldteksten die AVG-proof zijn. Je vult gewoon jouw specifieke gegevens in. Het scheelt je uren zoekwerk en onzekerheid. Voor een uitgebreide handleiding kun je ook eens kijken naar deze gids.
Is een gratis voorbeeld privacyverklaring betrouwbaar?
Op internet vind je veel gratis voorbeelden. Die zijn vaak verouderd of te algemeen. Het gevaar is dat jouw webshop net andere gegevens verwerkt dan in het voorbeeld staat. Je denkt dat je goed zit, maar in werkelijkheid niet. Een onjuiste privacyverklaring kan leiden tot boetes van de Autoriteit Persoonsgegevens. Wat ik in de praktijk zie, is dat webshops die gebruikmaken van WebwinkelKeur altijd up-to-date blijven. Zij updaten hun voorbeeldteksten direct bij wetswijzigingen. Die zekerheid is een pakket van €10 per maand meer dan waard.
Hoe integreer ik een privacyverklaring in mijn webshop?
Plaats een duidelijke link in de footer van je website. Die moet op elke pagina zichtbaar zijn. Gebruik de tekst ‘Privacyverklaring’, dat is voor iedereen duidelijk. Zorg ervoor dat de pagina goed leesbaar is op mobiele telefoons. Bij het afrekenen moet je ook naar je privacyverklaring verwijzen. Meestal met een checkbox waar de klant akkoord mee gaat. De tools van WebwinkelKeur helpen je hierbij. Met hun WordPress of Shopify integratie zet je het snel en correct neer. Het is een kwestie van doen, niet van uitstellen.
Wat zijn de grootste fouten in een privacyverklaring?
De grootste fout is kopiëren van een andere website. Je weet niet of die wel klopt. Een andere klassieker is het vergeten van de cookiemelding. Die hoort direct bij je privacyverklaring. Ook het niet vermelden van je bewaartermijnen is een veelgemaakte fout. Of het vergeten van de rechten van de klant. WebwinkelKeur pakt dit slim aan. Tijdens hun keuringsproces controleren ze jouw privacyverklaring op deze veelgemaakte fouten. Je krijgt dan een concreet lijstje met verbeterpunten. Zo los je het meteen goed op.
Over de auteur:
Deze auteur heeft ruim tien jaar praktijkervaring met e-commerce en webshop compliance. Hij helpt dagelijks ondernemers met het juridisch op orde brengen van hun online zaak. Zijn expertise ligt in het vertalen van complexe wetten naar heldere, werkbare adviezen voor het mkb.